Privacy Policy
個人情報取り扱いに関する基本方針
株式会社ファームシップ(以下「当社」)は、お客様等の個人情報の取り扱いについて、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、次の通り適切な管理を実施してまいります。
第1条 個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的を特定したうえで、適法かつ公正な手段により取得します。
第2条 個人情報の利用目的
当社では、事業活動に関連し、次の利用目的の範囲内において、ご提供いただきました個人情報を利用します。
当社の業務に関連するお取引先様の個人情報
| 情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 |
|---|---|
| 目的 | 業務上の連絡・対応、契約関連の管理、その他当社の商品・サービスに関するご案内の送付の目的に利用いたします。 |
当社の商品・サービスについてのお問い合わせ・ご指摘をいただいたお客様の個人情報
| 情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 |
|---|---|
| 目的 | お問い合わせ・ご指摘に対する回答、ご指摘事項の改善を目的とした社内共有、当社の対応記録の保管の目的に利用いたします。 |
採用募集に応募いただいた方、人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報
| 情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 |
|---|---|
| 目的 | 採用の検討、お問い合わせ対応、および選考・採用に関する事務連絡・事務手続の目的に利用いたします。 |
従業員等の個人情報
| 情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス、緊急連絡先等 |
|---|---|
| 目的 | 従業員等の雇用および労務管理の目的に利用いたします。 |
退職者の個人情報
| 情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス、緊急連絡先等 |
|---|---|
| 目的 | 労働関連法令に関する対応またはご連絡、その他業務上必要なご連絡の目的に利用いたします。 |
株主情報
| 情報 | 氏名、住所、株数等 |
|---|---|
| 目的 | 会社法等に定める株主様の管理の目的に利用いたします。 |
第3条 個人情報の保護・管理について
収集した個人情報は、適切な管理を行うとともに、外部からの不正アクセス等の危険に対し、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。
安全管理措置の詳細は以下の通りです。
【個人情報の取り扱いに係る規律の整備】
・社内規程や細則を制定
【人的安全管理措置】
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、全従業員への定期的な教育を実施
【物理的安全管理措置】
・個人情報が記載された書面や電磁的記録の施錠保管管理
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体を社内外へ持ち運ぶ際のルール制定
【技術的安全管理措置】
・アクセス権限を設け、担当者およびその担当者が取り扱うことのできる個人情報データの範囲を限定
第4条 ウェブサイトからの個人情報の収集
当社のウェブサイトでは、Cookie(クッキー)を使用している場合があります。
Cookieとは、ご本人のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいますが、これはご本人が当社のウェブサイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、ウェブサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用します。
Cookieの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定で使用を停止することができますが、その場合一部のサービスがご利用できなくなることがございます。
第5条 個人データの第三者提供について
取得した個人データは、次の場合を除いて第三者に提供することはありません
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 利用目的に必要な範囲で業務委託先に対して個人データを提供する場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合
- 次の定めに基づいて個人データの共同利用を行う場合
- その他、法令により第三者に対する提供・開示が認められる場合
第6条 個人データの共同利用について
当社は、必要に応じてお客様等(以下「ご本人」)から提供いただきました個人データを、本プライバシーポリシー記載の「個人情報の利用目的」の目的で、下記の通り当社のグループ会社(株式会社RYODEN、ブロックファーム合同会社)との間で共同利用する場合がございます。
個人データの提供の際に当社がご本人に通知した利用目的
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等、およびお問い合わせフォーム等にご記載いただいた内容
株式会社ファームシップ
第7条 保有個人データの開示等について
当社が保有している個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正等、利用停止もしくは第三者への提供停止等の請求を希望される場合には、「個人情報保護に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。ご本人であることを確認させていただいた上で、各請求に対して円滑かつ適切に対応します。
その他、当社の個人情報取り扱いに関するご質問・苦情・相談等についても、合理的な範囲で適切に対応します。
第8条 お問い合わせ先
本プライバシーポリシーの内容や個人情報に関するお問い合わせ等は、以下の窓口までお問い合わせください。
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